代理操作手册-工程
工程代理操作手册
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编制日期 |
版本 |
编制内容 |
编制人员 |
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2019.12.01 |
初始 |
撰写操作手册大体框架，完成初稿编写 |
小朱 |
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2021.01.19 |
V1.0 |
新增1.3.2 远程异地评标菜单操作手册 |
小吴 |
目录
3.4.2 控制价文件导入（有则导入，没有则不用导入）... 32
操作流程图
1.开标前项目操作
项目注册/报建编号关联、初步发包、场地预约、保证金备案、招标文件、招标公告、招标公告发布
建设单位缴纳交易服务费等备案没有先后关系，只需在发布招标公告前都审核通过即可。
1.1项目注册
1.1.1 项目注册
流程功能：注册新项目，提交建设单位备案
操作步骤：
1.招标代理进入会员系统，进入“项目注册”页面中，如下图：
2.点
，如下图，选择“项目交易分类”、“项目所在管理部门”，填写其他信息。
3.填写完整后点击下一步，进行电子件管理，用户需要上传电子件的扫描件
4.确认无误了，点
提交建设单位审核。（如果点
，则暂时不提交，可以修改以后再提交审核，该步骤的备案不影响公告、文件的制作。但在招标公告发布前必须审核通过）
5、若点击下一步时，提示如下信息，则需要进行报建编号关联
1.1.2 报建编号关联
1.招标代理进入会员系统，进入“报建编号关联”页面中，如下图
2、点击
，如下图；选择对应的项目。
3、填写申请项目主体单位信息后，点击“下一步”，确认无误后“提交审核”；
1.2初步发包方案
1.进入“初步发包方案”页面中，如下图：
2．点击新增初步发包进入。
3．点“新增标段”，输入标段名称、选择发包方式，点“挑选”，勾选标段类型，点“确定”
采用远程解密，设置“否”让投标单位要到现场解密，设置“是”，投标单位不用到现场解密，在自己公司电脑可解密
4．以上几步是添加了一个标段，待标段添加完毕后，可以把初步发包方案提交备案，初步发包提交后自动审核通过。
（若需要纸质投标，请提交纸质申请材料，中心人员签字后提交给新点工作人员。）
1.3. 场地预约
1.3.1 开评标场地预约
开评标场地、时间预约
1．进入页面“开评标场地预约”，如下图：
2．点
，选择标段，进入如下的页面：
3．先填写预估人数，选择开评标时间，在提交前填写联系人、手机、代理单位名称，选择开评标室，若需更换系统所选的开评标室，需填写“不使用推荐开标室理由”；
4、选择是否为远程异地评标，如果选“否”，则跳过1.3.2，不进行远程场地预约申请，直接进入1.4 保证金备案；如果选“是”，则会弹窗，如下图，点击确认；完成场地预约后，则进入1.3.2 远程场地预约申请
1.3.2 远程场地预约申请
前提条件：开评标场地预约时，是否为远程异地评标的选择为“是”，如下图所示：
1、 进入页面“远程场地预约申请”，如下图
2、 点
，进入如下图界面
3、点“挑选”，选择对应标段；注：需在开评标场地预约时，是否为远程异地评标选择为“是”，方可在此挑选到；
4、填写相关信息后，点击右上角“保存并继续添加分会场申请信息”
5、点击“新增分会场场地预约申请”，选择对应分中心
6、挑选对应分中心，输入席位数量后点击“修改保存”（注：当前仅宁德市支持远程异地评标）
7、完成分中心预约申请后，点击“提交审核”；
8、列表中，点击查询按钮可查看审核状态；若出现多个分中心情况，可点击右侧操作查看各个分中心的审核情况
1.4. 保证金备案
1.进入页面“保证金备案”，点击“新增保证金备案”，进入操作界面如下图：
2.挑选标段，点击确定选择：
3.输入保证金金额、到账截止时间、联系人、联系人移动电话，点击下一步：
1.5招标文件
1.进入页面“招标文件，如下图：点
2.选择标段点确认
3.进入招标文件选择范本界面，请选择一个
4.进入在线制作范本界面
5. 进入在线制作填写内容，右上角旁边“高亮未填”代表有哪个还没有填，
6.填好和原来一样转换后生成招标文件
7. 在线做好招标文件提交建设单位审批
1.6招标公告
1.进入页面“新增招标公告”，如下图：
2.点“新增公告”，选择标段
3．新增公告内容，如下图：
4.填写好信息后，点“下一步”上传封面扫描件，最后提交建设单位审批即可
1.7招标公告发布
操作步骤：招标文件审核通过才可以发布公告
1.点招标公告发布界面如下图 点操作进入项目
2.进入发布页面，点击左上角的发布公告即可。
1.8招标控制价备案
操作步骤：招标公告发布后才可新增制作招标控制价
1．进入页面“招标控制价备案”，如下图：
2．点“新增记录”，选择标段，转到如下的页面中，填写“最高限价”，并把公告标题与内容填写进去，点“提交审核”即可
1.9澄清文件
前提条件：该工程已经进行了招标文件备案
流程功能：对招标文件进行澄清或者修改，可以多次
操作步骤：
1．进入页面“新增答疑澄清文件”，如下图：
2.点“直接登记”，打开“已备案招标文件列表”，选择一个已经发布的招标文件，填写相应内容后提交审核；若有修改评标办法的，点“制作答疑文件”，打开“已备案招标文件列表”，选择一个已经发布的招标文件，与招标文件类似，生成答疑文件
3．输入各项澄清修改信息，点下一步填好信息“提交信息”提交给建设单位审核即可。
2.0项目通知
前提条件：该工程已经进行了招标文件备案
流程功能：场地变更，等等一些项目的通知
操作步骤：
1.进入项目通知页面，点击右边的
，
2.选择项目进行确认
3.填写公告标题及内容后点击下一步，上传所需的电子件后提交建设单位审批。
2.开标项目操作
操作步骤：1.申请领取抽签球 2.归还球和材料封存 3. 开标进行保证金公布申请查询
2.1选择领取球登记（市区项目）
1.新增登记
2.选择开标的项目
3.选择球号然后提交中心人员春发审批
2.2开标材料封存
1.新增开标封存
2.把材料封存提交中心人员陈春发审批
2.3.开标进行保证金公布申请查询
2.3.1申请单如下图
3.开标系统登录
流程功能： 1.CA登录开标管理员 2.同步项目并进入项目 3.公布投标人名单 4.公布投标人保证金(代理端登录申请银行查询) 5.入围名单,进行投标人解密(水利项目,投标人可无须到现场直接CA解密投标文件) 6.招标人解密 7.唱标 8.水利项目（评标之前设置公式详情见水利范本（其他项目省过此步骤） 9.评标结束 10.导入招标文件 11.旧系统（抽专家）13.评标系统创建专家 14.代理评标结束打印评标报告
操作步骤：
招标代理开评标系统
操作手册
3.1登录电子开评标系统
前提条件：
1、招标代理已经开通了帐号,获得了有效的CA证书，并且已经激活了。
2、招标代理完成了信息的录入，并且已经入库完成。
操作步骤：
1、点击招标代理登录，然后输入用户名和密码，点击“登录”。（如果有CA证书，则插入CA证书点击证书登录）。
3.2进入项目
操作步骤：
1、选择对应的招标项目点击“进入项目”（也可以点击同步项目进行刷新）
注：如不能看到显示项目的界面可以重新将页面刷新下
3.3开标操作
3.3.1公布投标人
操作步骤：
1、 进入项目后，点击左侧的公布投标人的公布投标单位名单（注：未到开标时间无法公布投标人）
3.3.2投标文件解密
1、点击进入投标文件解密界面，公布完投标人即可开始解密，投标人可以通过解密机解密，也可以在自己的电脑远程解密，也利用现场解密机解密。
2、 等待所有投标人解密完毕后，点击招标人解密，完成后再点导入批量导入，进行投标文件的导入。
3.完成投标文件解密
3.3.3唱标
1、公布投标人的开标一览表信息进行唱标
3.3.4挑选评审单位
1、 点击代表球号抽取，可以自动抽取球号
2、 根据抽球情况，挑选单位入围。
3.3.5开标结束
对上述流程都操作完毕，确认无误后，点击开标结束，结束开标这一环节。
3.4评标准备
3.4.1招标文件导入
1、选择评标准备——招标文件导入，点击导入按键，将您已经上传到网上的招标文件进行导入（也可点击上传，在将你准备好的文件上传到系统）
3.4.2 控制价文件导入（有则导入，没有则不用导入）
1.与招标文件导入操作一致
3.4.3确定评委
1、填写评委姓名和身份证号码，点击新增评委，为评委增加账号做登录用。
4.专家界面
用专家账号密码登录开评标系统，选择项目进入
4.1评标准备
4.1.1评委回避
1、选择评委回避菜单，确认单位后，点击不需要回避进入下一步。
4.1.2推荐评委负责人
1、在几位评委推选组长，等待评委都推选完后，刷新界面，组长则会显示出来，组长的功能菜单也会相应开给对应的评委。
4.2资格评审
4.2.1资格评审
1、选择初步评审——资格评审，可对投标单位进行资格文件评审，如下图
2、选择左下方投标文件进行查看，再对上面的评分点进行打分，完成后点击添加保存。
3.点击单位名称旁的
，可对投标企业进行切换查看，等待所有投标文件评审完后，点击确认提交。
4、页面生成评委资格审查评分表，确认无误后点击右上方的确认提交。
4.2.2资格评审汇总
1、专家组组长对专家的资格评审结果进行汇总，如确认无误后点击确定，如有疑问或者其他操作也可点击右上方的退回重评。
4.3商务评审
4.3.1 商务评审
1、与2.2.1资格评审的操作流程一致
4.3.2 商务文件评审汇总
1、对专家的技术文件评审结果进行汇总，如确认无误后点击确定，如有疑问或者其他操作也可点击右上方的退回重评。
4.4废标
1、废标
可选择投标方进行废标处理，如下图。（如操作失误，可点击
，撤回废标操作，汇总完之后才点击，如在资格评审环节废标，则在资格汇总完后再废标，然后再进行其他评审的汇总）
4.5评标结果
4.5.1推荐中标人
1、打开评标结果——推荐中标人，点击选择将中标候选人填写进去。
2、填写完成后，点击下方的推荐中标人。
4.5.2 编辑Word报告
1、对评标报告进行编辑，编辑完后点击提交。
4.5.3评标结束
1、当所有流程都已走完结束后，点击投标结束
4.3.11旧系统（抽专家）进行创建项目抽选（华兴系统抽专家）只需要“手动通知”创建进行门禁系统出入登记
2.3.12专家手动创建新增评委，然后打印帐户和密码给专家登录即可
2.3.13代理评标结束进行选择自己打印文件
5.开标后项目
5.1中标候选人公示
前提条件：评标结束，产生了中标单位
流程功能：该标段开评标材料要先封存,填写中标内容，
操作步骤：
1、进入页面“中标候选人公示”，如下图：
2、点“新增候选人公示”，选择标段，进入新增中标候选人公示页面中，如下图：
3、点击“同步评标数据”，同步中标单位名称，填写中标信息后点击下一步；
4、信息确认无误后，先点击生成中标候选人公示签章文件，再提交业主审核；
5.2中标公示
前提条件：评标结束，产生了中标单位，已发布中标候选人公示；
流程功能：该标段开评标材料要先封存,填写中标内容，发布中标公示；
操作步骤：
1．进入页面“中标公示”，如下图：
2．点“新增中标公示”，选择标段，进入新增中标公示页面中，如下图：
3．点“
”，进入新增中标单位选择页面中，如下图：
4．选择成功后的中标单位信息录入界面，点击
5．保存成功后，在如下页面，点击下一步
6. 上传中标单位法人身份证等并生成行贿犯罪查询申请函供检察院查询。
5.3领取中标通知书
前提条件：该工程已经发布中标公示并且公示期截止后检察院已对其签署意见
操作步骤：
进入编辑页面后填写相应内容，点击下一步，并上传中标公示意见通知书提交审批。
5.4书面报告备案
操作步骤：
1．进入页面“书面报告备案”，如下图：
2．点“新增备案”，选择标段后，进入如下页面，点“下一步”并上传相应扫描件后提交建设单位审批即可。
5.5合同备案
进入“合同备案”页面，点击“直接登记”，进入登记页面上传扫描件提交建设单位审批即可。