各相关招标代理机构:
我中心分别于2020年9月、2021年3月就工程建设项目电子招投标资料归档工作,要求相关代理机构于2021年7月11日前须通过莆田市公共资源交易业务系统(以下简称系统)完整上传相关工程建设项目电子招投标资料。目前,仍有351个工程建设项目电子招投标资料未归档(附件),归档资料审核不通过的主要问题是,上传资料与归档项目不符、电子扫描件模糊不清、开评标资料缺失等。为进一步规范管理我市工程建设项目电子招投标资料档案工作,现将有关事项通知如下:
1.归档前,应认真核实上传资料与归档项目是否相符。
2.归档项目的相关电子招投标资料应以清晰、完整的扫描件形式提交。
3.上传多个电子扫描件应按开评标次序整理清楚,并相应注明文件名(如资格文件评审表等),也可将多个扫描件以一个压缩文件形式提交。
4.对归档不符合要求的,应按退回原因补充相关资料后再上传。
5.旧系统已完成改造升级,可通过(旧业务系统地址:
http://ggzyjy.xzfwzx.putian.gov.cn:9092/ywsys
登录账号:agent1 密码:1111qqqq
登录账号:agent2 密码:1111qqqq)
上传相关项目电子招投标资料。
6.已完成相关项目电子招投标资料上传并归档的招标代理机构,可登录系统在电子档案下载处查看下载。
7.鉴于我市工程建设招标项目已实现评标专家电子签章功能,无需现场打印评标资料、封存评标资料;评标报告可由招标代理机构于评标结束后直接打印;电子档案可待通过系统完成领取开评标资料手续后,由招标代理机构在系统电子档案下载处下载评标资料。招标文件要求投标人需提交非电子投标资料的(如设计展板等),招标代理机构应在开标时通知相关公共资源交易中心工作人员现场协助办理开评标资料封存。
8.2021年8月16日前,相关工程建设项目电子招投标资料仍未完整归档的,我中心将相关情况上报相关行政监督部门。
9.系统使用过程中的问题,可向恒瑞通(福建)信息技术有限公司反映。
联系人:吴剑通 联系电话:0594-2221219。
附件:351个电子招投标资料未归档的工程建设项目。
莆田市公共资源交易中心
2021年7月16日